Admin Support - Full Time (Ocean Space)

Bergabunglah dengan Ocean Space sebagai Admin Support dan jadilah bagian penting dari tim kami yang dinamis! Kami mencari seorang profesional yang proaktif untuk memastikan operasional administratif yang lancar di lokasi PIK Golf Island kami yang bergengsi. Posisi full-time ini menawarkan kompensasi yang kompetitif dan manfaat komprehensif.

Sebagai Admin Support di Ocean Space, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian kami. Anda akan bekerja sama dengan tim kami di Jakarta Utara untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang signifikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan koordinasi acara, termasuk pemesanan ruang, peralatan, dan layanan katering.
• Memproses dan memverifikasi dokumen administratif seperti kontrak, surat-surat, dan laporan keuangan.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen informasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Mengikuti dan melaporkan semua prosedur administratif sesuai dengan kebijakan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Support atau peran administratif serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan multitasking.
• Pengalaman kerja di lingkungan perhotelan atau acara besar adalah nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara fleksibel termasuk di luar jam kerja standar.
• Memiliki SIM C dan bersedia melakukan perjalanan dinas.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait