Secretary

PT Media Lestari Lestari adalah perusahaan yang bergerak di bidang media dan komunikasi. Kami sedang mencari seorang sekretaris yang handal untuk bergabung dengan tim kami di Pontianak, Kalimantan Barat. Peran ini sangat penting dalam mendukung operasional perusahaan dan memastikan semua kegiatan berjalan dengan lancar.

Sebagai sekretaris, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, termasuk manajemen, klien, dan staf lainnya. Kami mencari seseorang yang terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

Gaji yang ditawarkan dapat dinegosiasikan sesuai dengan kualifikasi dan pengalaman Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan.
• Menyusun agenda rapat dan mengambil catatan selama pertemuan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen perusahaan.
• Mengelola surat masuk dan keluar.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan file perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
• Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan.
• Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengorganisir dan mengatur waktu dengan baik.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.
• Penampilan yang profesional dan rapi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait